Controla el tiempo: Puntos básicos para la organización empresarial

¡Controla el tiempo!

Tips para la organización del empresario/a

En el mes de abril todos/as sabemos que es un mes ajetreado, por este motivo, más importante es saber organizarse de manera adecuada para llegar a todos los plazos necesarios.

Así pues, te ofrecemos una serie de puntos básicos e infravalorados aunque necesarios y realmente herramientas muy útiles.

Haz una lista general y apunta toda lo pendiente que debes hacer o quieres hacer en un futuro.
Realiza una lista diaria de tareas: debemos ser realistas, mira tu agenda e intenta organizarte, no quieras hacer más de lo que puedas hacer. Primero debes saber cuánto tardarás aproximadamente en finalizar cada deber y añadirle algo más de tiempo para tener un margen de error; sino provocarás un estrés innecesario. Vigila, si pones más tareas de la cuenta te va a crear el efecto contrario y no te vas a sentir realizado ni productivo.
En la lista general aplica un orden de prioridad. Ordenándolos numéricamente para saber qué relevancia tiene cada acción.
En la lista diaria también prioriza las actividades y haz una por una aunque no sea de tu agrado, no procrastines.
El correo es el que posiblemente se te llene más a primera hora de la mañana y el que te ocupe más espacio laboral, además normalmente los usuarios de email tienen más de una cuenta, por tanto, utiliza el método, “bandeja de entrada vacía”. Éste consiste en crear carpetas en el mismo email donde podrás poner el nombre que tú creas correcto, como por ejemplo: pendientes, nombres de clientes, otros, reuniones. Y a éstos puedes añadir colores en las etiquetas. Entonces, cuando te llegue un correo a la bandeja de entrada y ya lo hayas revisado, arrástralo con el cursor en la carpeta que creas conveniente y así se irá clasificando.
Ordena tu tiempo, por un lado, tus correos deben estar separados y no vinculados entre sí. Por otro lado, debes evitar mirar estos en el tiempo que no corresponde, por ejemplo: si eres freelance y has establecido unas horas de trabajo al día, no revises tu correo personal en esas horas y viceversa, sepáralo bien porque sino cuando tu volumen de trabajo aumente se creará ansiedad simplemente por no haberte dado tu tiempo.